Atalhos de Teclado

Fonte: Linux Mint Brasília

Esqueceu de Salvar o trabalho e perdeu tudo.

Quem atualiza muitas informações em espaços curtos de tempo, não pode correr o risco de perder seu trabalho porque esqueceu de salvar o documento, planilha, apresentação, etc... com frequência.

Para isso serve o arquivo de autorrecuperação. Contudo, o período de tempo padrão que o LibreOffice salva é de 15 minutos, o que para alguns casos, é muito tempo.

Para diminuir o tempo de autorrecuperação, vá ao menu ferramentas e escolha Opções.
No menu localizado ao lado esquerdo da janela de Opções escolha o item Carregar/Salvar e clique no subitem Geral, reduza o intervalo de tempo do item “Salvar informações de Autorrecuperação a cada” para o tempo desejado. Assim, você não terá problemas em qualquer eventualidade, como quedas de energia ou travamento do PC.

A possibilidade de além do arquivo de autorrecuperação o LibreOffice salvar o arquivo aberto automaticamente ao mesmo tempo, para isso basta marcar a opção “Salvar o Documento Automaticamente Também”.

Criando tabela no teclado

É possível criar uma tabela sem usar o recurso criar tabela do Writer e sem o mouse.
Para criar uma tabela com 1 linha e 4 colunas digite:
+----+----+----+----+ e tecle Enter.

Para criar uma tabela com 1 linha e 2 colunas mais largas digite
+---------+---------+ e tecle Enter.

Para acrescentar linhas à tabela coloque o cursor na última célula da direita e tecle Tab.

Criando Linhas rápidas

Você pode dividir uma página com uma régua horizontal, em vez de sublinhar um título de capítulo ou seção. Para isso, não é necessário mexer na barra de ferramentas de Tabelas e Bordas. Basta usar o teclado.

• Para criar uma linha simples fina: digite três travessões (----) e dê Enter
• Para criar uma linha simples grossa: digite três sinais de igual (===) e dê Enter
• Para ter uma linha dupla fina: digite três cardinais (###) e dê Enter
• Para ter uma linha dupla grosa: digite três asteriscos (***) e dê Enter
• Para ter uma linha dupla fina evertida: digite três til (~~~) 

Dividir números por 1000 sem realizar fórmula

Selecione as células desejadas e abra a formatação de células usando o botão direito do mouse e escolher a opção formatar células ou usando o teclado CTRL+1

Na Guia Números na Coluna Categoria escolha a opção Definido pelo usuário.
Em Código do formato digite #.##0,00 onde O símbolo # (cerquilha) representa o formato de número dentro do calc.
Quando criamos o #.##0,00 na caixa Código do formato, isso representa que será exibido o número com o formato de milhar e com 02 casas decimais. Para exibir o formato dividido por 1000 acrescente um ponto final (.) #.##0,00. e confirme o Código no botão de confirmação.

Pronto agora basta escolher ser novo formato e os valores serão divididos por 100 sem a necessidade de fórmulas.

Apenas como complemento dessa formatação, caso deseje formatar o número dividindo-o por 1.000.000 (um milhão), acrescente um ponto amais  #.##0,00..

Passe um parágrafo para cima ou para baixo rapidamente

Você está organizando um documento e descobre que precisa mover um parágrafo para cima.

O jeito é recortar e colar, não?

Na verdade, há uma maneira mais fácil: selecione o parágrafo ou o trecho do texto desejado e pressione ao mesmo tempo as teclas CTRL+ALT+ SETA PARA CIMA. Se o parágrafo precisa ser movido para baixo, basta repetir o procedimento, porém utilizando a tecla de SETA PARA BAIXO.

Remova a formatação do texto (Limpar formatação direta)

Precisa remover a formatação de um trecho de seu texto?

É fácil: selecione o trecho e pressione as teclas Ctrl + M ao mesmo tempo. Se quiser remover a formatação de todo o documento, pressione os botões Ctrl+A ao mesmo tempo e repita o procedimento anterior.

Se quiser utilizar o Menu, selecione o texto vá até o menu Formatar e escolha a opção Limpar formatação direta

Colocando em maiúsculo ou em minúsculo rapidamente no Writer

Se você precisa deixar uma palavra, uma frase ou, ainda, um parágrafo todo em letras maiúsculas, não precisa digitar tudo novamente.
Basta selecionar a palavra, a frase ou o parágrafo, e pressionar as teclas SHIFT + F3 ao mesmo tempo.
Se quiser que o texto volte a ficar com letras minúsculas, pressione SHIFT + F3 novamente.
Se você repetir esse procedimento pela terceira vez, apenas a primeira letra da palavra ou da frase ficará maiúscula

Função Datadif

Existe uma função extremamente útil para quem precisa calcular idades, diferenças entre datas no LibreOffice Calc

A função DATADIF, presente em todas as versões do LibreOffice Calc, ela mostra a diferença entre duas datas das mais variadas formas: em dias, meses, anos, meses foram o ano, dias fora o mês, etc…

LibreOffice como Ferramenta Padrão de Documentos

Este artigo encontra no site Viva o Linux, postado pelo Jorge no final do artigo é só clicar no link que levará você para a postagem Original.

Muitas pessoas se perguntam se o LibreOffice é capaz de ser a ferramenta padrão para arquivos de escritório. Hoje o LibreOffice supre as necessidades de uma empresa sem muitos contornos.

Há dez anos, eu ouvia muito pessoas comentarem que os usuários não gostam de mudanças, especialmente as relacionadas com softwares livres, isso não é bem certo e mudanças relacionadas a softwares livres podem ser bem-sucedidas.
Neste artigo compartilho minha experiência relacionada à implantação do LibreOffice em um escritório.
Descrição do escritório

• Instalar o LibreOffice;

• Backup dos arquivos;

• Converter os documentos com o próprio assistente do LibreOffice;

• Validar arquivos convertidos.

Aprendizado durante a migração

• Remover o apóstrofo de valores numéricos interpretados como textos no Calc - The Document Foundation Wiki

Integração com o ERP
Conclusão

O escritório utiliza o software de gestão (ERP) Protheus da empresa TOTVS. O LibreOffice já era utilizado como ferramenta secundária, para abrir arquivos enviados por pessoas ou empresas que utilizam o LibreOffice (inclusive bancos), ou para alterar arquivos em PDF, o LibreOffice já era conhecido pelos usuários. 

O processo de migração:

Durante a mudança antigos problemas aparecem, isso acontece em especial com fórmulas erradas. Planilha com muitas abas pode acarretar lentidão para abrir, tínhamos uma planilha com 33 abas que depois foi ajustada para ter no máximo 12 abas, o tempo de abertura foi reduzido em 10 vezes menos em um computador antigo. 

Planilhas geradas por outros sistemas podem apresentar problemas, em especial com apóstrofes e caracteres numéricos, a solução encontrada foi a remoção desse tipo de formatação, conforme orientado nesse link:

O Protheus possibilita a integração com o LibreOffice, relatórios são facilmente abertos em uma planilha, bem como em documento diagramado do Draw. 

Porém, a integração com modelos de documentos, não consegui fazer funcionar no LibreOffice, sendo que esse processo necessita ser feito manualmente ou através de uma rotina personalizada. 

O LibreOffice pode ser a ferramenta padrão para arquivos de um escritório. Já perguntaram se o seu uso é produtivo, posso dizer que é produtivo depois de os usuários se adaptarem.

A maior dificuldade no uso do LibreOffice, está mais relacionada à união da equipe de Tecnologia e da aprovação da Diretoria do que a aceitação dos usuários. Um bom suporte interno faz a diferença, se não houver união da equipe de Tecnologia, haverá reclamações desnecessárias que minam a confiança tanto no LibreOffice, quanto na equipe de Tecnologia. 

Os usuários que enfrentam alguma dificuldade pessoal, sofrem mais com as mudanças e demoram mais a usar com segurança o LibreOffice. Outro grupo que apresenta resistência, são os usuários que possuem alta afinidade com outras ferramentas, porém passado um período, estes aplicam suas habilidades e criam documentos incríveis. 

A maior vantagem do LibreOffice é que ele é um software livre, a sua segunda vantagem é que ele trabalha muito bem com arquivos gerados em outras ferramentas livres ou não livres, uma terceira vantagem é o favorecimento do uso do GNU/Linux em estações de trabalho, já que o Protheus (ERP) funciona muito bem com GNU/Linux. 

O uso por vários do LibreOffice neste escritório, comprova que seu uso pode ser bem-sucedido em ambientes corporativos.

Fonte: Site Viva o Linux

Calendário 2015 mensal feito no LibreOffice Draw

Calendário 2015 mensal feito no LibreOffice Draw com os feriados Nacionais. Os arquivos ODG e PDF estão disponíveis neste link:https://wiki.documentfoundation.org/Calendario - Feliz ano novo!